Al-Zahra College for Women - أعمال القسم

الاقسام الإدارية

صيانة المباني التابعة للكلية (مباني الكلية – مبنى الغبرة السكني – مبنى الغبرة السكني والتجاري).
صيانة المكيفات – الطفايات – مضخات المياه – مياه المجاري – السيارات – اثاث الحاسوب وملحقاته، المصاعد، وسائل النقل).

متابعة الحركة اليومية للسواق والمراسلين وعمال النظافة في الكلية.
استلام ومتابعة طلبات نقل الطالبات (التدريب - مشاريع التخرج – البنوك – الرحلات العلمية والترفيهية).
متابعة شركة الاستثمار للحصول على فواتير (الكهرباء – الماء – الهاتف الثابت – الإنترنت) واعدادها الصرف بعد مراجعتها مع المختصين وتأكد من صحتها.
توصيل البريد الخاص بالبنوك وتوريد المبالغ المعهودة لدى قسم الشؤون المالية إلى البنك.
تقديم كشف كامل من المبالغ المصروفة من السلفة النقدية الممنوحة للقسم ومرجعتها واعتمادها من رئيس قسم الخدمات واللوازم والأمن.

تنظيم وشراء المستلزمات والاحتياجات الخاصة بكافة الاقسام الكلية.
استلام طلبات (شراء – أداء الخدمة – أدوات قرطاسية ومكتبية – تصاريح نقل الطالبات) من كافة اقسام الكلية ومتابعة تنفيذها وفقًا للأنظمة والقوانين المتبعة في الكلية.
تجميع طلبات احتياجات الاقسام وتنفيذها في وقتها.
عمل جرد شهري للطلبات التي تم تنفيذها وإعداد الكشوفات المطلوبة التي توضح ذلك.