الاقسام الإدارية

الخدمات واللوازم
أهداف القسم

Scroll

أهداف القسم


§  العمل على ترشيد الإنفاق في (الهاتف، الكهرباء، المياه، النقل، الصيانة، والمشتريات).

§  تأمين احتياجات الكلية من اللوازم حسب الأنظمة المعمول بها.

§  المحافظة على موجودات الكلية.

§  تنظيم عمليات استلام المواد وادخالها إلى المستودعات بعد فحصها والتأكد من كمياتها ومطابقتها للمواصفات المطلوبة.

§  ادخال الفواتير في نظام الكلية المعمول به.

§  إيصال جميع احتياجات الأقسام في الكلية.

§  الاحتفاظ بمخزون مناسب في المستودعات يلبي احتياجات الكلية.

§  متابعة تنفيذ متطلبات الصيانة لمباني الكلية ومرافقها.

§  تنظيم حركة المركبات وصيانتها وجدولة اعمال السائقين لإنجاز الأعمال المناطة لهم.

§  الإشراف والمتابعة على جميع العقود، شركة النظافة، الكافتيريا، المصاعد، المكيفات، الخ..).

§  تأمين لوازم الكلية ضمن معايير عالية الجودة.

§  تطوير قواعد بيانات وأنظمة محاسبة لمراقبة استخدامات الكلية وتسجيلها وجردها.

§  إحداث شراكة فاعلة مع المزودين لخدمة الكلية.

§  ضمان تحقيق معايير السلامة العامة لمرافق ومباني الكلية.

§  الإسهام في إظهار الصورة الجمالية للحرم الكلية.

§  تكثيف عملية التحري والبحث عن الأفضل والأنسب مع مراعاة الاسعار والاحجام للأشياء المطلوبة من قبل أقسام الكلية، والأشياء الروتينية التي يسعى القسم إلى توريدها من القرطاسية والأحبار وغيرها لتوفيرها تحت الاحتياط لأقسام الكلية.

§  يهدف القسم إلى تطوير الخدمات المتعلقة به مع ما يتم طرحه على الساحة العلمية والفنية المتجددة من خلال المعارض والورش الفنية المقامة، وكذلك بالتعاون مع المكاتب الموردة والمؤسسات التجارية والفنية المختلفة المتعاقد معها وغيرها.

§  تحقيق مبدأ المرونة في التعامل والشفافية والسعي لرضى الأطراف المتعددة من خلال تحقيق مبدأ التوافق والتعاون في المعاملات والتعاقدات وغيرها من الأمور ذات الصلة.